4 ข้อควรรู้ เมื่อต้องการย้ายออฟฟิศ

1. วางแผนล่วงหน้าอย่างรอบคอบ
กำหนดวันที่ย้ายที่ชัดเจน และวางไทม์ไลน์สำหรับทุกขั้นตอน
ตรวจสอบสัญญาเช่าเดิม เงื่อนไขการยกเลิก หรือค่าปรับ
ประเมินระยะเวลาที่ต้องใช้ในการขนย้ายและติดตั้งระบบต่าง ๆ

2. เลือกทำเลและพื้นที่ให้เหมาะกับธุรกิจ
พิจารณาการเดินทางของพนักงานและลูกค้า
ตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น ที่จอดรถ ร้านอาหาร ระบบขนส่งสาธารณะ
คำนึงถึงขนาดพื้นที่ให้พอดีกับจำนวนพนักงานและแผนขยายในอนาคต

3. จัดการระบบโครงสร้างพื้นฐานล่วงหน้า
เตรียมติดตั้งอินเทอร์เน็ต โทรศัพท์ และระบบไอที ก่อนเริ่มทำงานจริง
วางแผนผังการจัดโต๊ะและอุปกรณ์สำนักงาน
ตรวจสอบระบบไฟฟ้า แอร์ และความปลอดภัยในอาคาร

4. สื่อสารกับทีมงานและคู่ค้า
แจ้งพนักงานให้ทราบล่วงหน้า เพื่อวางแผนการทำงานและช่วยประสานงาน
อัปเดตที่อยู่ใหม่ให้กับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ใช้โอกาสนี้สร้างภาพลักษณ์ใหม่ เช่น ปรับตกแต่งออฟฟิศให้สะท้อนแบรนด์